Rapat pembentukan kepanitiaan pertama kali dilaksanakan hari sabtu malam minggu tgl 30 maret 2013 pukul 20.00 WIB hingga pukul 21.30 WIB.
dalam rapat tersebut baru membentuk sebuah kepanitiaan dengan susunan panitia sebagai berikut:
1. ketua : Arisun
2. wakil : Novi
3. bendahara : 1. mb Anis, 2. ms Ade
4. sekertaris : 1. ms Anis, 2. mb Sriyah
5. humas : 1. ms Ukas, 2. ms Eko, 3. ms Arisun
6. anggota : pemuda-pemudi rt 1, rt 2, rt 3 RW VIII Tamanwinangun
kepanitiaan ini baru terbentuk dan kemungkinan masih banyak hal-hal yang akan ditambahkan/ disempurnakan.
